Présentation & Mode d'emploi du service de formulaires

Soumis par eric le mer, 01/31/2024 - 12:54

    Présentation :

    Ce service, fourni par Production Libre, vous permet de gérer vos propres formulaires, en particulier pour les pré-inscriptions dans l’application ALGEM.

    Pour cela, chaque structure (école, association, entreprise) ou personne qui désire utiliser ce service doit se créer un compte utilisateur. Ce compte devra être activé par un administrateur et l’adresse e-mail fournie sera alors vérifiée.

    Chaque utilisateur peut ensuite créer ses propres formulaires.

    Pour les pré-inscriptions dans l’application ALGEM, il est requis d'utiliser un des modèles fournis :

    • 1 modèle de formulaire pour pré-inscrire un adulte

    • 1 modèle de formulaire pour pré-inscrire une famille, c.a.d. 1 responsable légal et de 1 à 3 enfants
      (ce modèle permet aussi d'ajouter un ou plusieurs enfants sur une fiche d'adhérent existante)

    tout en ayant la possibilité de l'adapter à ses propres besoins

    Mode d’emploi détaillé pour ALGEM :

    • Cliquer sur [CRÉER UN FORMULAIRE VIERGE][Créer un formulaire à partir d’un modèle]

    • Choisir un modèle et cliquer sur [Cloner]

    • La page de garde du formulaire ainsi cloné s’ouvre

    • Modifier les information voulues sur cette page (entre autres, le titre du formulaire qui est, par défaut « Clone de ... »

    • Décocher la case "Inscrivez ce formulaire comme modèle"
      (sauf dans le cas où vous souhaitez effectivement en faire un modèle ! )
      Notez que les modèles sont visibles, partagés et utilisables par tous les utilisateurs du service.

    • En bas de la page, cliquer sur [Enregistrer]

    • En fonctions des besoins de chaque structure, il est possible alors d’ajouter des champs au formulaire : cliquer sur [Webform], une session d’édition du formulaire cloné s’ouvre.
      IMPERATIF :  Ne pas retirer ni modifier les champs existants obligatoires (c.a.d. ceux dont le titre est annoté d'un astérisque "*") ni modifier leur nom.

    • Une fois les ajouts terminés, cliquer sur [Enregistrer] en bas de la page du formulaire.

    • NE PAS OUBLIER : Cliquer sur [Courriel][AJOUTER UN E-MAIL] et ajouter dans la rubrique "Adresse mail destinataire" AU MOINS une adresse de courriel à laquelle les informations des formulaires remplis doivent être envoyées. Renseigner aussi le champ "Adresse mail émetteur" par l'adresse de courriel de votre organisme.

    • Cliquer sur [Partager] pour obtenir le lien d’accès au formulaire à mettre à disposition des utilisateurs sur votre site internet, vos documents de communications, vos courriels, ...